小心！高新认定不认账，研发管理者工资到底该不该归研发费用？|公司动态

高新技术企业认定政策正迎来重大变革。自2025年7月起，国家启动了《高新技术企业认定管理办法》的修订工作，这是自2016年以来该政策的首次系统性调整。新办法预计将于2026年正式实施，旨在从根本上解决当前高企认定中存在的诸多问题，让政策真正回归创新本质。

高新认定严查时代来临

近年来，随着高新技术企业数量快速增长，部分企业为获取资质而采取拼凑研发人员、购买专利、虚增研发费用等手段的问题逐渐暴露。这些“伪高新”企业不仅挤占了真正创新企业的政策资源，更造成了国家税收流失和市场不公平竞争。

数据显示，2024年至2025年3月期间，全国共有4532家企业被取消高新技术资格，这一数字是2022年的6倍多。严格的税收核查也导致2025年部分地区的企业申报积极性明显下降，尤其是一些研发投入不足或曾依赖包装申报的企业。

在新的认定标准下，研发费用的归集要求更加严格。比例要求虽然预计维持3%-6%，但核查重点已转向真实性。费用必须与核心技术和研发项目直接相关，日常运营开支不得计入。

这就引出了一个关键问题：研发管理者的工资到底该不该计入研发费用？

答案是：有条件可以，但必须提供充分证据

研发部门管理者、项目经理的工资确实可以计入研发费用，但必须满足以下条件：

严格“项目制”核算
每个研发项目必须有独立的《立项报告》，严禁在期末按比例分摊研发费用。费用发生时就必须归集到具体项目，确保任何一笔人员工资都能追溯到项目考勤记录。

规范辅助账管理
企业需建立并规范研发费用辅助账，确保财务账、辅助账、立项报告数据能精确互锁。研发管理者在不同项目间的工作时间分配必须有明确记录。

备齐证据链
立项报告、实验记录、结题报告、成果证明必须齐全，形成“立项-投入-成果”的完整闭环。研发管理者的工作内容必须与这些材料相互印证。

重新审视研发团队结构
明确划分研发人员与非研发人员，即使是研发部门的管理者，如果实际不参与研发工作，也不应计入研发费用。

完善内部管理制度
建立详细的研发人员工时记录系统，确保研发管理者的工作时间可以准确分配到具体项目。

提前准备证明材料
包括但不限于：劳动合同、岗位说明书、项目会议记录、技术决策文件等，证明研发管理者的实际贡献。

寻求专业指导
在2026年新规正式实施前，建议企业尽早咨询专业机构，对现有研发费用归集情况进行全面评估和调整。

随着高新技术企业认定标准的全面提高，企业再也不能依靠“包装”和“拼凑”来获取资质。研发费用的归集，尤其是研发管理者工资的处理，将成为认定审核的重点关注领域。

只有真正将创新根植于技术、产品和市场之中，建立规范的内部管理体系，企业才能在新规下顺利通过高新认定，享受应有的政策红利。